Nucleul operațional al afacerii tale
Controlezi vânzările, stocurile și operațiunile dintr-un singur sistem.
Fără procese fragmentate și fără dependență de fișiere Excel.
Datele nu mai sunt împrăștiate între aplicații sau echipe. Ai o imagine coerentă, actualizată, asupra întregii activități — în fiecare moment.
Ce primești concret?
Nu cumperi un sistem supradimensionat. Nu plătești pentru funcționalități pe care nu le folosești.
O singură platformă pentru operațiuni
Vânzări, stocuri, achiziții, facturare și încasări sunt gestionate unitar. Informația circulă natural între procese, fără reintroducere de date.
Aprovizionare bazată pe date reale
Sistemul propune automat comenzi către furnizori pe baza vânzărilor și a stocurilor. Echilibrul între lipsă și supra-stocare e menținut fără calcule manuale.
Integrare cu sistemele existente
Se conectează cu Shopify, eMAG, Magento, SAP Business One, Nexus, Power BI — și sincronizează datele automat.
Politici comerciale consecvente
Prețurile, discounturile și regulile comerciale sunt definite o singură dată și aplicate automat în toate tranzacțiile.
Ce acoperă Business Essentials
Module integrate care funcționează unitar, acoperind procesele operaționale principale.
-
Flux operațional
Procesul este structurat natural: Ofertă → Comandă → Factură → Expediție. Fiecare document este legat de cel anterior, iar informațiile se transmit automat între etape. Nu este necesară reintroducerea datelor.
Adaptare la diferite canale de vânzare
Același tip de document poate funcționa diferit în funcție de context:
Comandă B2B — editabilă, cu vizibilitate completă asupra prețurilor și stocurilor
Comandă Online — generată automat, fără intervenție asupra prețurilor
Sistemul se adaptează modului în care operează fiecare canal, fără a necesita aplicații separate.
Facturare și continuitate operațională
Facturile sunt generate cu preluarea automată a datelor din comenzile existente. Informațiile despre client, produse, prețuri și livrare sunt deja corelate, reducând riscul de eroare.
Retururi cu trasabilitate
Retururile sunt legate direct de documentele inițiale. Istoricul fiecărei tranzacții rămâne complet și ușor de urmărit.
Încasări și solduri
Plățile sunt înregistrate și alocate pe facturi existente. Situația soldurilor este vizibilă în timp real, fără reconciliere manuală.
-
Modulul de achiziții gestionează aprovizionarea, de la comenzi către furnizori până la recepția finală în stoc.
Achiziții interne
Flux simplu pentru furnizori locali, cu validare rapidă și intrare directă în stoc.
Achiziții externe și costuri complete
Pentru importuri, toate documentele sunt grupate într-un dosar de achiziție. Costurile suplimentare (transport, taxe, servicii) sunt integrate automat în costul final al produselor. Rezultatul este o imagine exactă a costului real, nu o estimare.
Gestionarea diferențelor
Diferențele dintre comandă și recepție sunt urmărite și rezolvate în mod controlat.
-
Stocurile sunt gestionate în timp real, pe locații și gestiuni.
Control operațional
Operațiunile sunt separate și validate reciproc. Cel care expediază marfa nu poate confirma recepția. Diferențele sunt identificate imediat, nu la inventar.
Operațiuni standard
Transferuri între gestiuni, recepții și expediții, consum intern, ajustări de stoc.
Structuri și procese specifice
Spargere de pachete (bax → unități), evidență detaliată pe depozite, suport pentru procese specifice industriei.
Calculul costurilor
Costurile sunt calculate automat folosind metode standard (FIFO, cost mediu). Rezultatul este o evidență coerentă și predictibilă.
-
Sistemul permite definirea și aplicarea automată a regulilor comerciale.
Structuri de preț
Prețuri pe grupuri de clienți, prețuri negociate individual, politici pe categorii de produse.
Aplicare automată
La fiecare tranzacție, sistemul selectează automat regula potrivită. Ordinea de aplicare este clară și controlată.
Protecția marjei
Se pot defini limite minime de preț sub care utilizatorul nu poate coborî, chiar dacă negociază manual. Marjele rămân protejate indiferent de contextul tranzacției.
-
Modulul de transport asigură continuitatea între vânzare și livrare.
Trasabilitate a livrărilor, gestionarea coletelor, integrare cu servicii de curierat.
Transportul devine parte integrată a procesului, nu o etapă separată.
-
eFactura
Facturile sunt transmise automat către sistemul național. Statusul fiecărei facturi este vizibil, iar eventualele corecții pot fi gestionate direct din aplicație.
Date de bază
Sistemul centralizează informațiile esențiale: articole (categorii, clasificări, structuri), clienți (date fiscale, condiții comerciale), furnizori.
Datele sunt consistente și reutilizabile în toate procesele.
Se conectează cu sistemele existente
Punct central al operațiunilor, integrând aplicațiile deja utilizate.
eCommerce
Shopify, Magento, eMAG. Comenzi preluate automat, stocuri și livrări sincronizate înapoi.
Analiză și raportare
Power BI pentru dashboard-uri și rapoarte personalizate.
Sisteme contabile
Datele operaționale sunt transmise către sistemul contabil, fără duplicare de procese.
API REST + import/export
Integrare cu aplicații externe. Date în format Excel sau CSV.
Cum funcționează în practică
Rețea de 5 magazine + magazin online
Luni dimineața, managerul deschide DBE și vede că în magazinul din Obor un produs s-a vândut 80% din stoc în weekend, în timp ce în Militari aceleași produse stagnează. Tot luni, DBE a generat automat o comandă de aprovizionare către furnizor pentru cele 12 produse care au scăzut sub pragul minim. Managerul aprobă comanda cu un click.
Pe site, prețurile reflectă deja noua promoție setată vineri — fără ca cineva să fi făcut manual vreo actualizare.
Distribuitor cu 200+ clienți B2B
Un distribuitor de produse cosmetice gestionează în DBE prețuri diferite pentru 4 grupe de clienți: rețele naționale, magazine independente, online și HoReCa. La emiterea fiecărei facturi, discount-ul negociat pe client și pe categorie de produs se aplică automat. Agentul de vânzări nu mai calculează prețuri manual și nu mai greșește încadrarea.
La final de lună, raportul de marjă per client e gata în 30 de secunde.
Recepții, expediții, inventariere prin scanare. Inventar în ore, nu zile.
Casa de marcat rapidă pentru supermarketuri și magazine alimentare.
Fashion, beauty, bijuterii, electronice. Vânzare consultativă, promoții complexe, fidelizare.
Clienții tăi business comandă online 24/7 cu prețurile lor negociate. Zero telefoane.
